Zaświadczenie o zatrudnieniu: wzór do pobrania i przykłady treści

Zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdza, że ktoś u Ciebie pracuje: od kiedy, na jakiej umowie i na jakim stanowisku. Poniżej znajdziesz sześć gotowych treści, listę danych do wpisania oraz wzór w Wordzie i PDF z polami do uzupełnienia.
Zaświadczenie o zatrudnieniu: wzór do pobrania i przykłady treści
Użyj szablonu z nagłówkiem firmy

Wzory treści zaświadczenia o zatrudnieniu

Skopiuj treść dopasowaną do celu i uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych. Nad treścią umieść nagłówek firmy i tytuł; we wzorze do pobrania już tam są.

Wzór ogólny (do pobrania w Wordzie i PDF)

Zaświadcza się, że [Imię i nazwisko pracownika], PESEL [numer PESEL], pracuje w [Nazwa firmy] od [Data zatrudnienia] na podstawie umowy o pracę zawartej na czas [nieokreślony / określony do dnia …], w wymiarze [pełnego etatu], na stanowisku [Stanowisko]. Zaświadczenie wydaje się na prośbę pracownika do przedłożenia w [nazwa instytucji]. [Miejscowość], [data] [Podpis osoby upoważnionej] [Imię i nazwisko, stanowisko]

O zatrudnieniu i zarobkach, do banku

Zaświadczamy, że [Imię i nazwisko pracownika], PESEL [numer PESEL], pracuje w [Nazwa firmy] od [Data zatrudnienia] na stanowisku [Stanowisko], na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie z ostatnich trzech miesięcy wynosi [kwota] zł brutto, czyli [kwota] zł netto. Umowa o pracę nie została wypowiedziana, a wynagrodzenie nie jest obciążone zajęciem komorniczym. Zaświadczenie wydaje się na prośbę pracownika w związku z wnioskiem kredytowym w [nazwa banku]. [Miejscowość], [data] [Podpis osoby upoważnionej] [Imię i nazwisko, stanowisko]

Do urzędu lub przedszkola

Potwierdzamy, że [Imię i nazwisko pracownika] pracuje w [Nazwa firmy] od [Data zatrudnienia] na podstawie umowy o pracę, w wymiarze [pełnego etatu], na stanowisku [Stanowisko], zwykle w godzinach [8:00–16:00]. Zaświadczenie wydaje się na prośbę pracownika do przedłożenia w [nazwa przedszkola, żłobka lub urzędu] w związku z [rekrutacją dziecka / wnioskiem o …]. [Miejscowość], [data] [Podpis osoby upoważnionej] [Imię i nazwisko, stanowisko]

Dla osoby na umowie zlecenia

Zaświadcza się, że [Imię i nazwisko] wykonuje dla [Nazwa firmy] zlecenie na podstawie umowy zlecenia z dnia [data zawarcia umowy], zawartej na okres od [data] do [data]. Zakres zlecenia obejmuje [opis zadań], a miesięczne wynagrodzenie wynosi [kwota] zł brutto. Zaświadczenie wydaje się na prośbę zleceniobiorcy do przedłożenia w [nazwa instytucji]. [Miejscowość], [data] [Podpis osoby upoważnionej] [Imię i nazwisko, stanowisko]

Do wizy, po polsku i po angielsku

Zaświadczamy, że [Imię i nazwisko pracownika], data urodzenia [data urodzenia], pracuje w [Nazwa firmy] od [Data zatrudnienia] na stanowisku [Stanowisko] na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. W dniach od [data] do [data] przebywa na urlopie wypoczynkowym, a po jego zakończeniu wraca do pracy na dotychczasowym stanowisku. This is to confirm that [Full name], born on [date of birth], has been employed by [Company name] as [Job title] since [start date] under a permanent employment contract. [Full name] will be on approved annual leave from [date] to [date] and will return to the same position afterwards. [Miejscowość], [data] [Podpis osoby upoważnionej] [Imię i nazwisko, stanowisko]

Dla wynajmującego mieszkanie

[Nazwa firmy] potwierdza, że [Imię i nazwisko pracownika] pracuje u nas od [Data zatrudnienia] na stanowisku [Stanowisko], na podstawie umowy o pracę zawartej na czas [nieokreślony / określony do dnia …]. Na prośbę pracownika informujemy, że miesięczne wynagrodzenie netto wynosi [kwota] zł. Zaświadczenie wydaje się do przedłożenia wynajmującemu w związku z najmem lokalu przy [adres mieszkania]. [Miejscowość], [data] [Podpis osoby upoważnionej] [Imię i nazwisko, stanowisko]

Co wpisać w zaświadczenie o zatrudnieniu

Nie ma ustawowego wzoru, więc treść zależy od celu: bank pyta o inne dane niż przedszkole. Te siedem elementów wystarcza w większości sytuacji.

Element Co wpisać
Dane pracodawcy Nazwa firmy, adres siedziby i NIP w nagłówku. Na papierze firmowym masz je od razu.
Miejscowość i data U góry po prawej lub nad podpisem, np. „Kraków, 15 października 2026”. Wystawiaj zaświadczenie tuż przed złożeniem, bo instytucje patrzą na datę.
Tytuł „Zaświadczenie o zatrudnieniu”, a gdy podajesz zarobki: „Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu”.
Dane pracownika Imię i nazwisko, a gdy instytucja tego wymaga, także PESEL. Inne dane osobowe dopisuj tylko na prośbę pracownika.
Zatrudnienie Data zatrudnienia, rodzaj umowy i czas jej trwania (nieokreślony lub do konkretnej daty), wymiar etatu i stanowisko.
Wynagrodzenie Tylko na prośbę pracownika: średnia miesięczna kwota brutto lub netto z ostatnich trzech miesięcy. Dla banku dodaj, czy umowa nie jest w okresie wypowiedzenia i czy wynagrodzenie nie jest zajęte przez komornika.
Cel i podpis Gdzie zaświadczenie trafi, np. do banku lub przedszkola, a pod treścią odręczny podpis osoby upoważnionej z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem.

Zaświadczenie o zatrudnieniu to nie świadectwo pracy. Świadectwo pracy pracodawca wydaje w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy (art. 97 § 1 Kodeksu pracy); co musi zawierać, wskazuje art. 97 § 2, a szczegóły określa rozporządzenie (art. 97 § 4). Zaświadczenie potwierdza trwające zatrudnienie i nie ma ustawowego wzoru.

Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu do pobrania

Wzór ogólny z polami w nawiasach kwadratowych: plik Word do edycji i PDF do wydruku lub podglądu. Pobierzesz go za darmo, a nagłówek uzupełnisz danymi swojej firmy.

Zaświadczenie na papierze firmowym

Trzy układy z nagłówkiem firmy: logo, nazwa i adres firmy u góry, treść i miejsce na podpis poniżej. W DynaPictures ustawiasz układ raz, a potem wpisujesz już tylko dane pracownika.

  • Zaświadczenie o zatrudnieniu z nagłówkiem firmy, układ 1
  • Zaświadczenie o zatrudnieniu z nagłówkiem firmy, układ 2
  • Zaświadczenie o zatrudnieniu z nagłówkiem firmy, układ 3
Arkusz kalkulacyjny

Zaświadczenia dla wielu pracowników naraz

Wiosną, gdy trwa rekrutacja do przedszkoli, o zaświadczenie prosi naraz wielu rodziców w firmie. W DynaPictures importujesz listę z działu kadr i dla każdej osoby dostajesz osobny PDF z nagłówkiem firmy, nazwany jej imieniem i nazwiskiem.

  • Lista pracowników z pliku CSV lub Excel
  • Osobny PDF dla każdej osoby, nazwany według kolumny
  • Po rejestracji edytor otwiera szablon z nagłówkiem
Arkusz DynaPictures z jednym wierszem na obraz i obrazem wygenerowanym z zaznaczonego wiersza
Zacznij Automatyczny generator dyplomów

Jak wystawić zaświadczenie o zatrudnieniu

1.

Ustal cel

Zapytaj pracownika, dla kogo jest zaświadczenie i czy instytucja ma własny druk. Bank potrzebuje innych danych niż przedszkole czy konsulat.

2.

Uzupełnij wzór

Pobierz wzór w Wordzie albo otwórz szablon z nagłówkiem w DynaPictures i wpisz dane z akt osobowych: datę zatrudnienia, umowę, stanowisko i wymiar etatu.

3.

Podpisz i przekaż

Wydrukuj zaświadczenie na papierze firmowym, podpisz je odręcznie jako osoba upoważniona i przekaż pracownikowi.

Pytania o zaświadczenie o zatrudnieniu

Dane pracodawcy, imię i nazwisko pracownika, datę zatrudnienia, rodzaj umowy i czas jej trwania, stanowisko i wymiar etatu, a na końcu cel, miejscowość, datę i podpis osoby upoważnionej. Wynagrodzenie dopisz tylko wtedy, gdy pracownik o to prosi, np. do banku.

Inne wzory i narzędzia

Wzory dyplomów dla szkół, klubów i firm oraz automatyczne tworzenie dokumentów dla całej listy osób.

Wszystkie szablony i narzędzia