Constancia laboral: ejemplos y formato para tu empresa

Una constancia laboral deja por escrito que una persona trabaja o trabajó en tu empresa: su puesto, su fecha de ingreso y, si la pide, su sueldo. Copia uno de los seis ejemplos, descarga el formato en Word o PDF, o emítelas con tu membrete para todo el equipo.
Constancia laboral: ejemplos y formato para tu empresa
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Ejemplos de constancia laboral

También se le llama constancia de trabajo o carta laboral. El primer ejemplo es el formato para llenar: cambia lo que va entre corchetes y borra el sueldo si la persona no lo pidió. Los otros cinco son constancias completas para los trámites más comunes.

Formato de constancia laboral para llenar

A quien corresponda: Por medio de la presente se hace constar que [Nombre del trabajador] labora en esta empresa desde el [Fecha de ingreso], con el puesto de [Puesto] en el área de [Área], con contrato por tiempo [indeterminado o determinado] y un horario de [días y horas]. Percibe un sueldo mensual bruto de [$00,000.00] ([cantidad con letra] pesos 00/100 M.N.). Se extiende la presente a solicitud de la persona interesada, para los fines que le convengan. [Ciudad], a [fecha de expedición]. Atentamente, ______________________________ [Nombre de quien firma] [Cargo]

Constancia de trabajo estándar

A quien corresponda: Por medio de la presente hacemos constar que la C. Mariana López Hernández labora en Distribuidora Cumbres del Norte, S.A. de C.V. desde el 1 de marzo de 2019. Actualmente ocupa el puesto de Coordinadora de Compras, con contrato por tiempo indeterminado y un horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas. Se extiende la presente a petición de la interesada, para los fines que a ella convengan. Monterrey, Nuevo León, a 14 de octubre de 2026. Atentamente, ______________________________ Lic. Jorge Ramírez Soto Gerente de Recursos Humanos

Constancia laboral con sueldo

A quien corresponda: Por medio de la presente se hace constar que el C. Luis Alberto Mendoza Ruiz presta sus servicios en Tecnologías Cenzontle, S.A. de C.V. desde el 15 de enero de 2021, con el puesto de Desarrollador de Software Sr. y contrato por tiempo indeterminado. Percibe un sueldo mensual bruto de $42,000.00 (cuarenta y dos mil pesos 00/100 M.N.), más las prestaciones de ley. Se expide la presente a solicitud del interesado, para los fines que a él convengan. Guadalajara, Jalisco, a 20 de octubre de 2026. Atentamente, ______________________________ Mtra. Ana Sofía Treviño Garza Directora de Capital Humano

Constancia laboral para trámite de visa

A quien corresponda: Por medio de la presente se hace constar que la C. Daniela Ortiz Castañeda labora en Grupo Editorial Jacarandas, S.A. de C.V. desde el 3 de agosto de 2018, con el puesto de Editora de Contenidos y un sueldo mensual bruto de $38,500.00 M.N. La empresa le autorizó vacaciones del 14 al 28 de diciembre de 2026, y se reincorporará a sus labores el 29 de diciembre de 2026. Se extiende la presente a petición de la interesada para su trámite de visa. Ciudad de México, a 5 de octubre de 2026. Atentamente, ______________________________ Lic. Ricardo Ortega Lara Director de Administración y Finanzas

Constancia laboral para crédito

A quien corresponda: Por medio de la presente se hace constar que el C. José Manuel Vargas Peña labora en Autopartes Valle de Cholula, S.A. de C.V. desde el 10 de junio de 2016, con el puesto de Supervisor de Producción y contrato por tiempo indeterminado, y que su relación de trabajo sigue vigente. Su sueldo mensual es de $26,800.00 brutos y $22,950.00 netos. Para cualquier aclaración, comuníquese con Recursos Humanos al teléfono que aparece en este membrete. Puebla, Puebla, a 9 de octubre de 2026. Atentamente, ______________________________ Lic. Patricia Morales Gil Jefa de Recursos Humanos

Constancia laboral para guardería o escuela

A quien corresponda: Por medio de la presente se hace constar que la C. Fernanda Ríos Medina labora en Alimentos La Ceiba, S.A. de C.V. desde el 7 de enero de 2022, con el puesto de Analista de Calidad y un horario de lunes a viernes de 7:00 a 15:00 horas. Se extiende la presente a petición de la interesada, para la inscripción de su hijo en la guardería. Querétaro, Querétaro, a 12 de octubre de 2026. Atentamente, ______________________________ Ing. Arturo Salinas Peña Coordinador de Recursos Humanos

Qué debe llevar una constancia laboral

Siete datos bastan. Escríbelos tal como aparecen en nómina, porque quien recibe la constancia puede llamar a Recursos Humanos para confirmarlos.

Elemento Qué escribir
Membrete Razón social, domicilio, teléfono y correo de Recursos Humanos, con el logotipo de la empresa.
Lugar y fecha Ciudad y fecha de expedición, al final y antes de la firma: «Monterrey, Nuevo León, a 14 de octubre de 2026».
Destinatario «A quien corresponda», o el nombre de la institución si la persona lo pide: un banco, una escuela, un consulado.
Datos de la persona Nombre completo como aparece en nómina, puesto actual y área.
Antigüedad y contrato Fecha de ingreso, tipo de contrato y horario; si ya dejó la empresa, también la fecha de baja.
Sueldo Solo si la persona lo pide: sueldo mensual bruto en número y con letra, por ejemplo $18,500.00 (dieciocho mil quinientos pesos 00/100 M.N.).
Firma Nombre y cargo de quien la expide, por ejemplo la gerencia de Recursos Humanos, y su firma a mano.

En México, el artículo 132, fracción VIII, de la Ley Federal del Trabajo obliga a la persona empleadora a expedir, dentro del término de tres días, una constancia escrita relativa a sus servicios al trabajador que la solicite o se separe de la empresa. Si emites desde otro país, revisa los plazos de tu legislación laboral.

Formato de constancia laboral en Word y PDF

Descarga gratis el formato: el texto del primer ejemplo, con los datos entre corchetes y el encabezado de tu empresa por llenar. El archivo .docx se abre en Word, LibreOffice o Google Docs; el PDF muestra cómo queda impreso.

Constancia laboral en hoja membretada

Tres diseños de membrete con el texto ya acomodado. Al registrarte, el editor de DynaPictures abre una plantilla con membrete para que pongas tu logotipo, tus colores y los datos de tu empresa.

  • Plantilla de constancia laboral con membrete 1
  • Plantilla de constancia laboral con membrete 2
  • Plantilla de constancia laboral con membrete 3
Hoja de cálculo

Constancias para todo tu equipo, desde los datos de Recursos Humanos

A fin de año se juntan las solicitudes de constancia para visas, créditos e inscripciones, y redactarlas una por una le quita días a Recursos Humanos. En DynaPictures importas el listado de personal en CSV o Excel y obtienes un PDF por persona en tu hoja membretada, con su nombre en el archivo.

  • Importa el listado de personal en CSV o Excel
  • Un PDF por persona, con su nombre en el archivo
  • Tu membrete, logotipo y tipografías en el editor
Una hoja de cálculo de DynaPictures con una fila por imagen y la imagen de la fila seleccionada
Empezar Generador automático de certificados

Cómo hacer una constancia laboral

1.

Junta los datos

Toma de nómina el nombre completo, el puesto y la fecha de ingreso, y el sueldo mensual solo si la persona lo pidió.

2.

Redacta en hoja membretada

Parte del formato o de uno de los ejemplos, y cierra con la ciudad y la fecha en que la expides, antes de la firma.

3.

Firma y entrega a tiempo

Que la firme a mano quien tenga el cargo para hacerlo, y entrégala dentro de los tres días que marca la ley.

Preguntas frecuentes sobre la constancia laboral

La persona la pide a Recursos Humanos o a su jefe, en persona o por correo. La empresa la redacta en hoja membretada con el puesto y la fecha de ingreso, la firma quien tiene el cargo para hacerlo y se la entrega.

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