Modelo de declaração de trabalho para funcionários
Cada exemplo é o texto da carta, para ir abaixo do título DECLARAÇÃO no papel timbrado. O primeiro é o mesmo dos arquivos em Word e PDF, com os campos entre colchetes; os outros cinco já vêm preenchidos para cada finalidade.
Modelo simples para preencher
Declaração de vínculo empregatício
Para escola ou creche
Com salário, para banco, financiamento ou aluguel
Para faculdade
Para ex-funcionário (tempo de serviço)
O que colocar na declaração de trabalho
Não existe um modelo único: cada empresa redige a sua. Estes sete itens cobrem o que escolas, bancos e imobiliárias costumam pedir.
| Elemento | O que escrever |
|---|---|
| Dados da empresa | Razão social, CNPJ, endereço e telefone, de preferência no timbre do papel, para quem receber saber com quem falar no RH. |
| Funcionário | Nome completo e CPF. Segundo o Ministério do Trabalho e Emprego, o CPF é também o número da Carteira de Trabalho Digital. |
| Admissão e contrato | A data de admissão, igual à do registro, e o tipo de contrato, como CLT por prazo indeterminado. |
| Cargo e horário | O cargo atual e a jornada semanal. Para escola ou creche, acrescente os dias e o horário de trabalho. |
| Salário | Só quando o funcionário pedir ou a finalidade exigir, como banco ou aluguel: o valor bruto mensal, em número e por extenso. |
| Finalidade | Para que serve, quando o funcionário informar: matrícula escolar, financiamento, locação. Sem isso, use “para os devidos fins”. |
| Local, data e assinatura | A cidade e a data de emissão, e a assinatura à mão de quem responde pelo RH ou pela empresa, com nome e cargo digitados. |
Segundo o Ministério do Trabalho e Emprego, desde 24 de setembro de 2019 a carteira de trabalho em papel não é mais necessária para contratar na grande maioria dos casos, e a Portaria MTP nº 671/2021 determina que o registro seja feito na Carteira de Trabalho Digital, pelo eSocial. Por isso o modelo pede o CPF, e não o número e a série da carteira.
Modelo de declaração de trabalho em Word e PDF
Declaração de trabalho em papel timbrado
Três propostas de papel timbrado para a declaração. Depois do cadastro, o editor do DynaPictures abre com um modelo de declaração em papel timbrado: coloque o logo, o endereço e as cores da empresa uma vez e use em todas as declarações.
Declarações para a equipe inteira, direto da planilha do RH
Na época de matrículas escolares, o Departamento Pessoal recebe dezenas de pedidos de declaração na mesma semana. No DynaPictures, a planilha de funcionários em CSV ou Excel vira um PDF por pessoa no seu timbre, com o nome no arquivo, e o editor abre com um modelo de declaração depois do cadastro.
- Planilha do RH importada de CSV ou Excel
- Um PDF por funcionário, nomeado pela coluna do nome
- Timbre, logo e fontes da empresa no editor
Como fazer uma declaração de trabalho
Confira os dados no cadastro
Pegue na ficha do funcionário o nome, o CPF, a data de admissão, o cargo e o horário, e o salário só se ele pedir.
Escolha o texto certo
Copie o exemplo da finalidade, para escola, banco ou faculdade, ou baixe o modelo em Word e troque os campos entre colchetes.
Imprima, assine e entregue
Imprima em papel timbrado, assine à mão com nome e cargo e entregue ao funcionário, guardando uma cópia na pasta dele.
Perguntas sobre a declaração de trabalho
É um documento curto em que a empresa confirma que alguém trabalha nela, com a data de admissão e o cargo, e às vezes o horário ou o salário. Também é chamada de declaração de emprego, e o funcionário costuma pedir para matricular os filhos, alugar, financiar ou tirar visto.
Outros modelos para a sua empresa
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