Certificat de travail : modèle, exemples et mentions obligatoires

À la fin de chaque contrat, l'employeur remet au salarié un certificat de travail (article L1234-19 du Code du travail). L'article D1234-6 en fixe le contenu : dates d'entrée et de sortie, emplois occupés et périodes correspondantes. Copiez un exemple, téléchargez le modèle Word ou PDF, ou éditez vos certificats sur votre papier à en-tête dans DynaPictures.
Certificat de travail : modèle, exemples et mentions obligatoires
Utiliser le modèle à en-tête

Exemples de certificat de travail et d'attestation de travail

Le premier texte est celui des fichiers Word et PDF : remplacez chaque champ entre crochets. Suivent deux certificats de fin de contrat et trois attestations de travail. Pour une location, le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 permet au bailleur de demander une attestation précisant l'emploi, la rémunération proposée, la date d'entrée en fonctions et, le cas échéant, la période d'essai.

Modèle de certificat de travail à compléter

Je soussigné(e) [Nom et prénom du signataire], [Fonction du signataire], certifie que [M./Mme] [Nom et prénom du salarié], demeurant [Adresse du salarié], a été employé(e) par notre entreprise du [Date d'entrée] au [Date de sortie, préavis inclus], en qualité de [Emploi occupé]. (En cas de postes successifs : en qualité de [Emploi 1] du [Date] au [Date], puis de [Emploi 2] du [Date] au [Date].) (Si le salarié y a droit :) À compter de la fin de son contrat, [M./Mme] [Nom du salarié] peut bénéficier du maintien à titre gratuit des garanties [santé et/ou prévoyance] de l'entreprise, sous réserve d'être pris(e) en charge par l'assurance chômage (article L911-8 du Code de la sécurité sociale). Fait à [Ville], le [Date] [Nom et prénom du signataire] [Fonction du signataire]

Fin de CDI après une promotion : chaque emploi avec sa période

Je soussigné, Marc Delmas, président de Transports Delmas SAS, certifie que Mme Léa Moreau a été employée par notre société du 4 mars 2019 au 30 juin 2026, en qualité d'assistante d'exploitation du 4 mars 2019 au 31 août 2022, puis de responsable d'exploitation du 1er septembre 2022 au 30 juin 2026. Mme Moreau peut bénéficier du maintien à titre gratuit de nos garanties santé et prévoyance, dans les conditions de l'article L911-8 du Code de la sécurité sociale. Fait à Lyon, le 30 juin 2026 Marc Delmas Président

Fin de CDD : la date de sortie est la fin du contrat

Je soussigné, Paul Garnier, gérant de la SARL Atelier Garnier, certifie que M. Hugo Petit a été employé par notre entreprise du 2 juin 2026 au 31 août 2026, en qualité de vendeur. M. Petit peut bénéficier du maintien gratuit de notre complémentaire santé, sous réserve de sa prise en charge par l'assurance chômage. Fait à Nantes, le 31 août 2026 Paul Garnier Gérant

Attestation de travail (ou d'emploi) en cours de contrat

Je soussignée, Claire Fontaine, directrice des ressources humaines d'Alpes Bureautique SAS, atteste que M. Karim Haddad est salarié de notre société depuis le 15 janvier 2021, en contrat à durée indéterminée, en qualité de technicien de maintenance. Cette attestation est délivrée à sa demande pour servir et valoir ce que de droit. Fait à Grenoble, le 6 octobre 2026 Claire Fontaine Directrice des ressources humaines

Attestation pour le dossier de location d'une nouvelle recrue

Je soussigné, Olivier Marchand, directeur général de Lumen Conseil SAS, atteste que Mme Inès Benali rejoindra notre société le 3 novembre 2026, en contrat à durée indéterminée, en qualité de chargée de communication, pour une rémunération brute annuelle de 34 000 euros, avec une période d'essai de deux mois. Cette attestation lui est remise à sa demande, pour son dossier de location. Fait à Bordeaux, le 14 octobre 2026 Olivier Marchand Directeur général

Attestation pour un prêt bancaire

Je soussigné, Antoine Roussel, gérant de la SARL Boulangerie des Tilleuls, atteste que Mme Julie Robert est employée dans notre entreprise depuis le 1er septembre 2018, en contrat à durée indéterminée, en qualité de responsable de boutique. Sa période d'essai est terminée et elle n'est pas en période de préavis à ce jour. Cette attestation lui est délivrée pour sa demande de prêt. Fait à Tours, le 20 octobre 2026 Antoine Roussel Gérant

Mentions obligatoires du certificat de travail

Le contenu est fixé par l'article D1234-6 du Code du travail, complété pour la portabilité par l'article L911-8 du Code de la sécurité sociale. Les autres lignes identifient l'employeur, le salarié et le signataire.

Mention Ce qu'il faut écrire
Employeur La raison sociale et l'adresse du siège, en tête du document : le papier à en-tête de l'entreprise suffit.
Salarié Civilité, prénom et nom, tels qu'ils figurent sur les bulletins de paie.
Date d'entrée Le premier jour du contrat de travail (article D1234-6, 1°).
Date de sortie Le dernier jour du contrat, préavis inclus, même si le salarié a été dispensé de l'effectuer.
Emplois occupés Chaque emploi tenu, avec sa période, du plus ancien au plus récent (article D1234-6, 2°).
Portabilité Si le salarié y a droit, le maintien à titre gratuit des garanties santé et prévoyance, que l'employeur doit signaler (article L911-8 du Code de la sécurité sociale).
Lieu, date et signature « Fait à [ville], le [date] », puis le nom et la fonction du représentant de l'employeur, qui signe à la main.

L'article D1234-6 dit « exclusivement » : le certificat constate l'emploi, il ne l'évalue pas.

Modèle de certificat de travail Word et PDF

Le modèle ci-dessus, chaque information entre crochets, à télécharger gratuitement : complétez le fichier Word et imprimez-le sur votre papier à en-tête, ou gardez le PDF comme aide-mémoire des mentions. Retirez le paragraphe sur la portabilité s'il ne s'applique pas.

Certificat de travail sur papier à en-tête

Trois mises en page prêtes pour votre logo, vos coordonnées et le nom du signataire. Après votre inscription, l'éditeur DynaPictures s'ouvre sur l'une d'elles : adaptez-la à votre charte, puis remplissez-la pour chaque salarié.

  • Certificat de travail à en-tête, modèle 1
  • Certificat de travail à en-tête, modèle 2
  • Certificat de travail à en-tête, modèle 3
Tableur

Les certificats de travail de toute une équipe, en une fois

Fin de saison, fin de chantier ou réorganisation : il faut parfois remettre des dizaines de certificats de travail le même jour. Dans DynaPictures, importez l'export de votre paie en CSV ou Excel et obtenez un PDF par salarié sur votre papier à en-tête, chaque fichier à son nom.

  • Import CSV ou Excel depuis votre logiciel de paie ou votre SIRH
  • Un PDF par salarié, nommé d'après une colonne
  • Un modèle à en-tête ouvert dans l'éditeur dès l'inscription
Un tableur DynaPictures avec une ligne par image et l'image issue de la ligne sélectionnée
Démarrer Générateur automatique de certificats

Comment rédiger un certificat de travail

1.

Reprenez le dossier du salarié

Relevez sa date d'entrée, sa date de sortie préavis inclus et chaque emploi occupé avec ses dates, tels qu'ils figurent dans votre paie.

2.

Remplissez le modèle

Complétez le modèle Word sur votre papier à en-tête, ou le modèle à en-tête dans l'éditeur DynaPictures, sans ajouter d'autres mentions que celles prévues.

3.

Signez et remettez-le

Datez et signez le certificat, puis tenez-le à la disposition du salarié dans l'entreprise le dernier jour du contrat.

Certificat de travail : questions fréquentes

Le document que l'employeur remet au salarié à l'expiration du contrat, quel que soit le contrat (CDI, CDD…) et quel que soit le motif du départ. L'article L1234-19 du Code du travail l'impose, et l'article D1234-6 en fixe le contenu : dates d'entrée et de sortie, emplois occupés et périodes.

Autres modèles et édition en nombre

Tous nos modèles de certificat et d'attestation, et la génération automatique à partir d'un tableur pour tout un service.

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