Plan marketingu wydarzenia: harmonogram promocji oparty na Twoich prelegentach

Harmonogram dla konferencji promowanej przez trzy miesiące. Przy webinarze skróć odstępy; kolejność zostaje ta sama.

1. Dwanaście tygodni przed: sponsorzy i wystawcy Wyślij banery sponsorom i wystawcom w tygodniu, w którym podpisują umowę. Ich logo, pakiet sponsorski i numer stoiska są już znane, motywacja jest wysoka, a sprzedaż biletów early bird potrzebuje wsparcia.
2. Dziesięć tygodni przed: save the date i early bird Wyślij e-mail do uczestników poprzednich edycji i do swojej listy z datą, tematem i ceną early bird, a potem opublikuj to samo z konta wydarzenia.
3. Osiem tygodni przed: ogłoszenie programu, pierwsza fala prelegentów W dniu, w którym program staje się publiczny, każdy prelegent dostaje osobisty link do banera z tytułem swojego wystąpienia. Poproś o post w dniu ogłoszenia, żeby w social mediach pojawiła się fala, a nie pojedyncze posty.
4. Od pierwszej rejestracji: uczestnicy Umieść widget „Będę na wydarzeniu” na stronie z potwierdzeniem. Moment zakupu to szczyt entuzjazmu i jedyna chwila, w której masz uwagę uczestnika za darmo.
5. Cztery tygodnie przed: agenda i partnerzy Opublikuj pełną agendę i poproś partnerów oraz grupy społeczności, by dodali ją do swoich newsletterów, każdy z własnym linkiem śledzącym.
6. Dwa tygodnie przed: drugi post prelegentów Linki nie wygasają, więc e-mail z przypomnieniem i tym samym linkiem daje drugi post. Zmień proponowaną treść posta na motyw odliczania.
7. Tydzień wydarzenia: znów sponsorzy i wystawcy „Odwiedź nas na stoisku B12” to inny post niż „Wystawiamy się”. Ten sam link, nowa treść.
8. Po wydarzeniu: raport i podziękowania Zarchiwizuj kampanię, żeby nikt nie wygenerował nieaktualnego banera, pozwól, by późne kliknięcia i konwersje dopełniły raport, i podziękuj osobom z czołówki rankingu.

1. Daj każdemu prelegentowi gotowy baner. Z jego imieniem i nazwiskiem, zdjęciem i tytułem wystąpienia, na stronie, na której udostępnienie zajmuje jedno dotknięcie.
2. Poproś o post w dniu ogłoszenia. Gdy prelegenci publikują tego samego dnia, ich posty wyglądają jak wiadomość; te same posty rozłożone na miesiąc przepadają.
3. Umieść baner „Będę na wydarzeniu” na stronie z potwierdzeniem. Zarejestrowane osoby udostępniają go, gdy emocje są największe, z linkiem prowadzącym z powrotem na Twoją stronę z biletami.
4. Daj sponsorom baner z ich pakietem sponsorskim. Sponsorzy chcą dowodu, że są widoczni, a ich post dociera do kupujących, do których nie dociera Twoja lista.
5. Umieść numer stoiska na banerach wystawców. „Odwiedź nas na stoisku B12” nadaje postowi rację bytu.
6. Napisz za nich treść posta. Dwa zdania i link. Ludzie przepisują zdania i zostawiają link.
7. Zaproponuj format kwadratowy i pionowy. Formaty 1080 × 1080 px i 1080 × 1350 px zajmują w feedzie na telefonie więcej miejsca niż obraz poziomy.
8. Zorganizuj drugą falę postów prelegentów dwa tygodnie przed wydarzeniem. Ten sam link z treścią nawiązującą do odliczania daje drugi post.
9. Udostępnij agendę jako karty sesji. Jedna karta na sesję, publikowana przez prelegenta, który ją prowadzi.
10. Zamień stopki mailowe swojego zespołu w banery. Każdy e-mail, który zespół wyśle przed wydarzeniem, staje się zaproszeniem.
11. Daj partnerom własne linki śledzące. Grupy społeczności i partnerzy medialni dostają po jednym linku, więc widzisz, czyj newsletter zadziałał.
12. Dodaj licznik czasu do e-maila z przypomnieniem. Licznik, który na żywo odlicza czas do otwarcia drzwi, nadaje ostatniemu przypomnieniu poczucie pilności.
13. Podziękuj publicznie najlepszym ambasadorom. Post z rankingiem po wydarzeniu zamienia tegorocznych najlepszych ambasadorów w pierwszych ochotników na przyszły rok.
14. Licz dalej po wydarzeniu. Późne kliknięcia i konwersje z opublikowanych już postów nadal należą do raportu.
15. O przyszłym roku decyduj na podstawie liczb dla każdej osoby. To, w których prelegentów, sponsorów i kanały warto inwestować, powinno wynikać z tego, co każdy z nich przyniósł.