Jak sprawić, by prelegenci promowali Twoją konferencję

Prelegenci zgadzają się w umowie promować konferencję, a potem tego nie robią. Rzadko chodzi o niechęć. Po prostu baner leży w pliku ZIP, treść posta w dokumencie, a link w e-mailu sprzed trzech tygodni. Pokazujemy, jak sprowadzić publikację do jednego dotknięcia i prosić o nią we właściwych momentach.
Jak sprawić, by prelegenci promowali Twoją konferencję
Około ośmiu minut czytania.

Dlaczego prelegenci nie udostępniają

Są trzy powody, od najczęstszego: materiał wymaga pracy, moment był zły i nikt nie poprosił drugi raz.

Materiał wymaga pracy

Ogólny baner konferencji to Twoja reklama. Baner ze zdjęciem prelegenta, jego imieniem i nazwiskiem oraz tytułem wystąpienia to wiadomość o prelegencie. Prelegenci publikują wiadomości o sobie, a Twoje reklamy – rzadko.

Zły moment

Pakiet dla prelegenta wysłany razem z e-mailem o przyjęciu zgłoszenia, na kilka miesięcy przed ogłoszeniem programu, przychodzi, zanim prelegentowi zacznie na tym zależeć. Wyślij materiał w dniu ogłoszenia listy prelegentów, kiedy wystąpienie jest już realne i publiczne.

Nikt nie poprosił drugi raz

Po jednym e-mailu post publikuje jedna trzecia prelegentów. Drugi e-mail, wysłany dwa tygodnie przed wydarzeniem, z tym samym linkiem i nową treścią posta, mniej więcej podwaja ten wynik. Link musi nadal działać, więc nie używaj niczego, co wygasa.

Co wysłać

  • Osobisty link zamiast załącznika Strona, która od razu pokazuje baner prelegenta z jego imieniem, nazwiskiem i zdjęciem, gotową treść posta z linkiem śledzącym i przycisk udostępniania. Nic do pobrania, nic do logowania.
  • Dwie wersje banera Wersja pionowa lub kwadratowa do zwykłego posta i wersja w formacie relacji. Daj wybór, ale nie wysyłaj pięciu wersji.
  • Treść posta, którą prelegent przerobi Dwa zdania i link. Prelegenci przepisują zdania i zostawiają link. Wstaw automatycznie nazwę wydarzenia i tytuł wystąpienia, żeby treść od razu była konkretna.
  • Powód, by post był o prelegencie Tytuł wystąpienia, ścieżka tematyczna i godzina na banerze. Post ogłasza wtedy wystąpienie prelegenta, czyli dokładnie to, co prelegent i tak chce opublikować.
E-mail, który działa
Temat: Twój baner na wydarzenie {event} jest gotowy. Treść: trzy linijki. Twoje wystąpienie jest już w programie, oto Twój osobisty baner, udostępnisz go jednym dotknięciem, dziękujemy. Wyślij e-mail jako konkretna osoba, z odpowiedziami trafiającymi do jej skrzynki, a nie z adresu no-reply.

Kiedy prosić

Dwie prośby w odstępie czterech tygodni dają większość postów, jakie uzyskasz. Trzecia prośba w dniu wydarzenia zbiera resztę.

Dzień ogłoszenia

Program staje się publiczny, a każdy prelegent dostaje swój link tego samego ranka. Poproś o post jeszcze tego dnia, żeby w social mediach było widać falę postów. Taką falę zauważają osoby, które obserwują kilku prelegentów.

Dwa tygodnie przed

Ten sam link, nowa treść posta: motyw odliczania, wciąż dostępne miejsca albo pytanie, na które odpowie wystąpienie. Stąd bierze się drugi post.

W dniu wydarzenia

Post „Do zobaczenia o 14:00 w sali B” z tym samym banerem. Krótka prośba i wysoki odzew, bo prelegent i tak myśli już o swoim wystąpieniu.

Jak sprawdzić, który prelegent sprzedał bilety

Atrybucja zamienia promocję przez prelegentów z przysługi w kanał, na który możesz przeznaczyć budżet.

Osobny link dla każdego udostępnienia

Za każdym razem, gdy prelegent dotyka przycisku „Udostępnij”, dla tego posta powstaje nowy link śledzący. Gdy dwóch prelegentów udostępnia ten sam baner, każdego mierzymy osobno. Gdy jeden prelegent udostępnia dwa razy, mierzymy oba posty.

Kliknięcia bez botów

Roboty LinkedIna tworzące podgląd linku, firmowe skanery poczty i serwery proxy bezpieczeństwa odwiedzają każdy opublikowany link w ciągu kilku sekund. Odfiltruj je, bo inaczej liczba kliknięć nic nie znaczy. Raportuj liczbę po filtrowaniu.

Przychód dzięki pikselowi konwersji

Mały skrypt na stronie z potwierdzeniem zakupu biletu przypisuje każdy zakup i jego wartość prelegentowi, którego link przyprowadził kupującego w ciągu ostatnich trzydziestu dni. Raportuj przychód na prelegenta w walucie sprzedaży, bo ta liczba decyduje o przyszłorocznym budżecie na prelegentów.

Mów wprost, czego nie widać

Nie widać, czy post został opublikowany, a jedynie to, że otworzyło się menu udostępniania. Raportuj udostępnienia jako aktywność, kliknięcia jako wyniki, a Twoje liczby obronią się przy każdym pytaniu.

Najczęściej zadawane pytania

Tak, jako oczekiwanie, a nie kara. Zapis w umowie kończy się kiwnięciem głową. Post dają dopiero osobisty link i prośba wysłana we właściwym momencie.