Was muss eine Teilnahmebescheinigung enthalten?

Den Namen der Person, Titel und Format der Veranstaltung, Datum und Dauer in Stunden oder Unterrichtseinheiten, den Veranstalter und eine Unterschrift. Bei Schulungen helfen zusätzlich die wichtigsten Themen in Stichworten.

Was ist der Unterschied zwischen Teilnahmebescheinigung und Zertifikat?

Eine Teilnahmebescheinigung bestätigt, dass jemand dabei war. Ein Zertifikat bestätigt meist mehr, etwa eine bestandene Prüfung oder ein erreichtes Niveau. Wer nur die Anwesenheit bestätigt, sollte das Dokument deshalb nicht Zertifikat nennen.

Wie formuliere ich eine Teilnahmebescheinigung?

Mit einem Satz in der dritten Person, zum Beispiel: Hiermit wird bestätigt, dass Lena Schmidt am 22. April 2026 am Webinar „Social Media für Vereine“ teilgenommen hat (90 Minuten). Formulierungen für Seminar, Workshop, Konferenz und Kurs stehen weiter oben.

Wer unterschreibt die Teilnahmebescheinigung?

Die Veranstaltungsleitung oder die Referentin bzw. der Referent, in Unternehmen oft die Personalentwicklung. Im Generator steht unter jeder Linie der getippte Name mit Funktion; unterschrieben wird nach dem Druck von Hand.

Kann ich Teilnahmebescheinigungen für alle auf einmal erstellen?

Ja, bis zu 10 Personen auf einmal und ein Stapel am Tag: Lade eine CSV hoch, deren erste Zeile die Spalten benennt, etwa name, description und date. Für größere Gruppen erstellt DynaPictures eine Bescheinigung pro Zeile deiner Teilnehmerliste im eigenen Design.

Teilnahmebescheinigung: Vorlage kostenlos

Teilnahmebescheinigung in sechs Designs

Vom schlichten Minimal-Stil bis zum klassischen Rahmen, jeweils mit Platz für dein Logo und deine Farben. Das Design wählst du im Generator weiter unten aus, das PDF passt auf A4 oder US Letter.

Minimal
Klassisch
Elegant
Modern
Verspielt
Sport

Teilnahmebescheinigung online ausfüllen

Der Satz „Hiermit wird bestätigt, dass … teilgenommen hat“ ist schon eingetragen. Ändere Veranstaltung, Name und Datum, dann lade ein PDF oder ein PNG mit 300 DPI herunter. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Formulierungen für jede Veranstaltung

Über dem Namen steht „Hiermit wird bestätigt, dass“, die Zeile darunter beendet den Satz. Nenne Titel, Datum und Umfang, dann taugt die Bescheinigung auch Jahre später noch als Nachweis.

Seminar

am Tagesseminar „Zeitmanagement im Büro“ am 14. März 2026 in Köln teilgenommen hat (8 Unterrichtseinheiten).

Workshop

vom 5. bis 6. Mai 2026 am Workshop „Design Thinking in der Praxis“ teilgenommen und dort ein eigenes Konzept erarbeitet hat.

Inhouse-Schulung

an der internen Schulung „Datenschutz im Kundenservice“ am 12. Februar 2026 teilgenommen hat (3 Stunden, vor Ort).

Webinar

am Live-Webinar „Social Media für Vereine“ am 22. April 2026 von 18:00 bis 19:30 Uhr teilgenommen hat.

Konferenz oder Fachtagung

an beiden Tagen der Fachtagung Logistik Nord am 9. und 10. Oktober 2026 in Hamburg teilgenommen hat.

Kurs mit mehreren Terminen

an allen acht Abenden des Kurses „Fotografieren mit dem Smartphone“ zwischen Januar und März 2026 teilgenommen hat (16 Stunden).

Hackathon oder Barcamp

am 24-Stunden-Hackathon unserer Hochschule vom 3. bis 4. Juli 2026 teilgenommen und im Team Solarbot mitgearbeitet hat.

Projektwoche an der Schule

an der Projektwoche „Klima und Energie“ der Klasse 8b vom 2. bis 6. März 2026 teilgenommen hat.

Was eine Teilnahmebescheinigung enthalten muss

Sechs Angaben machen die Bescheinigung vollständig. Am wichtigsten sind Datum und Umfang: Erst sie verwandeln das Blatt Papier in einen brauchbaren Nachweis.

Element	Was du einträgst
Veranstalter	Name und Logo der Akademie, der Firma, der Schule oder des Vereins, der die Veranstaltung ausrichtet.
Titel	„Teilnahmebescheinigung“ oder „Bescheinigung über die Teilnahme“. Das Wort Zertifikat passt nur, wenn es eine Prüfung gab.
Name	Vor- und Nachname der teilnehmenden Person, am besten aus der Anmeldeliste übernommen, damit die Schreibweise stimmt.
Veranstaltung	Titel und Format, etwa Seminar, Workshop oder Webinar, bei Schulungen die wichtigsten Themen in Stichworten.
Datum und Umfang	Tag oder Zeitraum und die Dauer in Stunden oder Unterrichtseinheiten (meist 45 Minuten), bei Präsenz auch der Ort.
Unterschrift	Veranstaltungsleitung oder Referentin bzw. Referent: Name und Funktion stehen getippt unter der Linie, unterschrieben wird von Hand.

So erstellst du eine Teilnahmebescheinigung

1.

Veranstaltung eintragen

Trag den Namen deiner Akademie, deiner Firma oder deines Vereins unter „Ausgestellt von“ ein, dazu Titel, Datum und Umfang der Veranstaltung.

2.

Namen ergänzen

Schreib den Namen der teilnehmenden Person. Für bis zu 10 Personen lädst du stattdessen eine CSV hoch und bekommst ein PDF mit einer Seite pro Person.

3.

Unterschreiben und verteilen

Druck die Bescheinigungen aus, unterschreib sie von Hand und verteil sie zum Abschluss, oder schick das PNG nach einem Webinar per E-Mail.

Tabelle

Bescheinigungen für alle Teilnehmenden auf einmal

Nach einem Seminar mit 40 Teilnehmenden braucht jede Person eine eigene Bescheinigung, am besten noch am selben Tag. DynaPictures macht aus deiner Teilnehmerliste eine Bescheinigung pro Person im eigenen Design, als druckfertige PDFs mit dem Namen im Dateinamen.

Teilnehmerliste als CSV oder Excel importieren
Druckfertige PDFs, der Dateiname kommt aus einer Spalte
Logo, Schriften und Farben deiner Organisation

Eine DynaPictures Tabelle mit einer Zeile pro Bild und dem Bild aus der markierten Zeile

Loslegen Zertifikate automatisch erstellen

Fragen zur Teilnahmebescheinigung

Eine schriftliche Bestätigung des Veranstalters, dass eine Person an einem Seminar, Workshop, Webinar oder einer Konferenz teilgenommen hat, mit Titel, Datum und Umfang. Sie belegt die Teilnahme, keine bestandene Prüfung.

Weitere Vorlagen und Werkzeuge

Andere Urkunden für Kurse und Teams, der Generator ohne Voreinstellung und der Weg zu Bescheinigungen für ganze Listen.

Teilnahmebescheinigung: Vorlage für Seminare, Workshops und Webinare