Event auf Social Media bewerben: mit Speakern und Gästen

Die meisten Ratschläge zur Event-Promotion sagen dir, mehr zu posten. In diesem Leitfaden geht es um die Beiträge, die du nicht schreibst: die, die deine Speaker, Sponsoren, Aussteller und Teilnehmer über dein Event veröffentlichen, warum sie deine eigenen übertreffen, und wie du sie nach einem Zeitplan auslöst, den du messen kannst.
Event auf Social Media bewerben: mit Speakern und Gästen
Etwa zwölf Minuten Lesezeit.

Warum deine eigenen Beiträge die wenigsten Menschen erreichen

Ein Event-Konto, das an seine eigenen Follower postet, erreicht Menschen, die das Event schon kennen. Ein Speaker, der an sein Netzwerk postet, erreicht Menschen, die dem Speaker vertrauen und noch nie vom Event gehört haben. Der zweite Beitrag ist mehr wert als der erste, und davon gibt es pro Konferenz vierzig, wenn du sie einfach machst.

Die Rechnung mit geliehenen Reichweiten

Zwanzig Speaker mit je zweitausend Kontakten sind vierzigtausend Menschen, von denen sich die meisten mit deiner Zielgruppe überschneiden und von denen keiner deiner Eventseite folgt. Zehn Sponsoren und dreißig Aussteller bringen ihre Unternehmensseiten dazu. Die einzigen Kosten: den Beitrag zu einem einzigen Tipp zu machen.

Warum Kits scheitern

Ein Ordner mit Bannern und ein Dokument mit Textvorschlägen sind Hausaufgaben. Der Speaker muss die richtige Datei finden, sie zuschneiden, den Beitrag schreiben und einen Link einfügen. Die meisten tun es nie. Eine Seite, die sein Banner mit seinem Namen, einen vorbereiteten Text und einen Teilen-Button bereits zeigt, macht aus Hausaufgaben einen Tipp.

Warum du Links pro Person brauchst

Trägt jeder Beitrag denselben Link, lernst du nichts. Erzeugt jeder Share einen eigenen Link, erfährst du, welcher Speaker, welcher Sponsor und welcher Kanal tatsächlich Menschen zur Ticketseite geschickt hat, und du kannst dich bedanken, verlängern oder im nächsten Jahr verzichten.

Der Promotion-Zeitplan

  1. Vertragsabschluss: Sponsoren und Aussteller Schick Sponsoren- und Ausstellerbanner in der Woche der Unterschrift. Logo, Stufe und Standnummer sind bekannt; die Motivation ist hoch; das Event ist Monate entfernt, also genau dann, wenn der Frühbucherverkauf Hilfe braucht.
  2. Programmankündigung: Speaker, erste Welle Am Tag, an dem das Programm öffentlich wird, bekommt jeder Speaker einen persönlichen Link zu einem Banner mit seinem Session-Titel. Bitte um den Beitrag am Ankündigungstag, damit der Feed eine Welle zeigt und kein Rinnsal.
  3. Anmeldebestätigung: Teilnehmer Setz ein Ich-bin-dabei-Widget auf die Bestätigungsseite. Der Moment des Kaufs ist der Höhepunkt der Begeisterung und der einzige Moment, in dem du die Aufmerksamkeit des Teilnehmers umsonst hast.
  4. Zwei Wochen vorher: der zweite Speaker-Beitrag Links laufen nicht ab, also bringt eine Erinnerungsmail mit demselben Link einen zweiten Beitrag. Ändere den vorgeschlagenen Text auf den Countdown-Blickwinkel.
  5. Eventwoche: Sponsoren und Aussteller noch einmal Besuch uns an Stand B12 ist ein anderer Beitrag als Wir stellen aus. Derselbe Link, neuer Text.
  6. Nach dem Event: archivieren, weiterzählen Archiviere die Kampagne, damit niemand ein veraltetes Banner erzeugt, und lass späte Klicks und Conversions aus bereits geposteten Beiträgen den Bericht vervollständigen.

Was aufs Banner gehört

Ein personalisiertes Banner hat drei Aufgaben: die Person zeigen, das Event zeigen und dem Leser einen Grund zum Klicken geben. Alles andere ist Dekoration.

Zuerst die Person

Name, Gesicht und Rolle sind das, worauf der Feed-Algorithmus des Lesers und das Auge des Lesers reagieren. Das Porträt eines Speakers im Banner schlägt das Event-Logo mit großem Abstand.

Dann das Event

Name, Datum und Stadt oder online. Nicht der Claim, nicht die Sponsorenwand; die gehören auf die Eventseite.

Drittens der Grund zum Klicken

Der Session-Titel beim Speaker, die Standnummer beim Aussteller, die Stufe beim Sponsor. Das ist der personalisierte Teil und der Grund, warum der Beitrag als Neuigkeit gelesen wird und nicht als Anzeige.

Größen

Hochformat 1080 x 1350 und Quadrat 1080 x 1080 für LinkedIn- und Instagram-Feeds; 1080 x 1920 für Stories; 1200 x 627 nur dort, wo eine querformatige Link-Vorschau nötig ist. Gestalte zwei, biete beide an.

Schreib den Beitragstext für sie, und lass den Link darin
Ein vorbereiteter Text mit dem Tracking-Link bereits darin nimmt die letzte Ausrede. Halte ihn bei zwei Sätzen und dem Link; Speaker schreiben die Sätze um und behalten den Link, und genau das willst du.

So misst du es sauber

Es gibt drei Zahlen, und nur eine davon ist es wert, an einen Budgetverantwortlichen berichtet zu werden.

Shares sind Absicht

Ein Share wird gezählt, wenn sich das Share-Sheet öffnet. Kein Tool kann sehen, ob der Beitrag im Share-Sheet eines Smartphones abgeschlossen wurde; das ist eine Datenschutzgrenze, keine Lücke. Behandle Share-Zahlen als Aktivitätsmetrik.

Klicks sind die Wahrheit

Jeder Share trägt einen eigenen Link; jeder Klick darauf wird unabhängig erfasst. Filtere die Link-Crawler von LinkedIn und Facebook und die Sicherheitsscanner von Unternehmen heraus, die jede gepostete URL aufrufen, sonst ist deine Klickzahl Fiktion.

Conversions brauchen ein Pixel auf deiner Seite

Anmeldungen und Ticketverkäufe lassen sich der Person zuordnen, die geteilt hat, wenn ein kleines Skript auf deiner eigenen Bestätigungsseite läuft und die Bestellung meldet. Schließt der Checkout auf der Domain einer Ticketing-Plattform ab, bekommst du Klicks, keine Verkäufe, und das solltest du im Bericht sagen.

Häufige Fragen

Sponsoren und Aussteller bei Vertragsabschluss, Monate vorher; Speaker bei der Programmankündigung; Teilnehmer im Moment der Anmeldung; eine zweite Speaker-Welle zwei Wochen vor dem Event.