Konferenz-Promotion in der Praxis
Drei Wellen statt eines Starts
Sponsoren bei Vertragsabschluss, Speaker bei der Programmankündigung, alle noch einmal in der Woche davor. Links laufen nie ab, also ist jede Welle eine Erinnerungsmail, keine neue Produktion.
Vier Zielgruppen, vier Botschaften
Speaker kündigen ihre Session an, Sponsoren ihre Unterstützung, Aussteller ihren Stand, Teilnehmer ihre Teilnahme. Getrennte Designs, Einladungstexte und Beitragstexte je Zielgruppe, eine Kampagne.
Umsatz pro Speaker ist die Frage
Hat sich das Speaker-Programm das Reisebudget wert gemacht? Zugeordneter Ticketumsatz pro Speaker beantwortet das in der Währung, in der du verkauft hast.
Programme ändern sich bis zur letzten Woche
Eine verschobene Session oder ein Ersatz-Speaker ist eine Änderung in der Liste. Die Share-Seite zeigt das aktuelle Banner; niemand exportiert Dateien neu.
So läuft eine Konferenz-Kampagne
Speaker: Session-Banner und eine Seite ohne Login
Importiere das Programm, ordne Name, Porträt, Session und Track zu und schick jedem Speaker eine persönliche Seite per Mail. Er prüft die Angaben, tauscht das Foto, wählt ein Design und tippt auf Teilen. Das Share-Sheet des Geräts öffnet sich mit angehängtem Bild; der Beitragstext hat bereits seinen Tracking-Link zu deiner Ticketseite.
Sponsoren und Aussteller: Logo, Stufe, Stand
Importiere die Vertrags- und Hallenplan-Listen. Logos werden nie beschnitten, Stufen und Standnummern landen auf dem Banner, und jedes Unternehmen bekommt eine Share-Seite. Der Bericht zeigt Klicks und Conversions pro Unternehmen für die Abschlusspräsentation.
Teilnehmer: das Widget auf der Ticketbestätigung
Ein Snippet auf deiner Bestätigungsseite erzeugt ein Ich-bin-dabei-Banner mit dem Namen des Käufers und bietet dasselbe Teilen mit einem Tipp. Teilnehmer werden nie nach einer E-Mail gefragt, und jeder Share trägt einen eigenen Tracking-Link.
Die Konferenz-Kampagne einrichten
1. Pro Zielgruppe gestalten
Speaker-, Sponsoren-, Aussteller- und Teilnehmer-Designs aus den Vorlagen oder deinen eigenen.
2. Die Listen importieren
Programm, Verträge, Hallenplan. CSV oder XLSX, Spalten werden erkannt.
3. In Wellen senden
Sponsoren zuerst, Speaker bei der Ankündigung, alle in der Woche davor.
4. Widget und Pixel
Widget auf die Bestätigungsseite, Pixel auf die Ticketseiten, ein Aufruf mit der Bestellnummer beim Kauf.
Das bekommst du in jedem Tarif
Das Teilnehmer-Widget ist dabei
Inline oder als Popup auf deiner Bestätigungsseite, für Smartphones gebaut, vorbefüllt aus deinen Anmeldedaten. In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen.
Umsatz-Attribution ist dabei
Das Conversion-Pixel auf deinen eigenen Ticketseiten ordnet Käufe und ihren Wert der Person zu, die geteilt hat, pro Währung, innerhalb von dreißig Tagen. In jedem Tarif enthalten.
Vollständige Auswertung und Rangliste
Aufrufe, Shares, bot-bereinigte Klicks und Conversions im Zeitverlauf, nach Kanal und Land, plus eine Rangliste der Personen, die geliefert haben. Kein Reporting-Zusatzmodul.
Ein Abschlussbericht, der vollständig bleibt
Archiviere die Kampagne nach der Konferenz: Neue Banner stoppen, aber späte Klicks und Conversions aus bereits geposteten Beiträgen zählen weiter, sodass die Abschlusszahlen endgültig sind.
Sieh es dir an deinem eigenen Event an
Zwanzig Minuten mit einer Demo-Kampagne, oder kostenlos starten und heute die erste Liste importieren.
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Häufige Fragen
Das Design ist der kleine Teil. Die Software hält die Liste, gibt jeder Person eine persönliche Share-Seite, verschickt die Einladungen, erzeugt einen Tracking-Link pro Share, filtert Bots aus den Klicks und ordnet Ticketumsatz der Person zu, die gepostet hat. Ein Designtool liefert das Banner; das hier liefert den Kanal und die Zahlen.